Hồ sơ năng lực công ty thường có những phần cơ bản sau:
1. Giới thiệu về công ty (thông tin cơ bản, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi…)
2. Giới thiệu dịch vụ/ sản phẩm mà công ty cung cấp
3. Giới thiệu đối tác
4. Giới thiệu khách hàng và những thành tựu trong quá trình hoaạt động.
5. Đội ngũ nhân sự và khả năng đáp ứng công việc
6. Các cam kết, quy trình trong công việc…

Hồ sơ năng lực được dùng để giới thiệu công ty, những dự án mà công ty đã làm được… Vậy nên khi gặp mặt đối tác và đặc biệt là trong đấu thầu thì không thể thiếu hồ sơ năng lực.

Một bản hồ sơ năng lực đẹp về thiết kế, mạnh về thông tin sẽ là một vũ khí quan trọng trong công việc đấu thầu của các công ty.

Thời gian thiết kế profile phụ thuộc vào số lượng trang khách hàng yêu cầu, các thông tin khách hàng cung cấp cho Lava Design. Để tiết kiệm thời gian, Lava Design khuyến cáo khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin như Bước 1 trong Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực.

Đặc biệt ở phần hình ảnh, để tránh mất thời gian cũng như chi phí thiết kế thêm, khách hàng nên chuẩn bị những hình ảnh gốc, có độ phân giải cao để bản in profile đạt chất lượng cao nhất.

Thông thường thời gian thiết kế một bộ hồ sơ năng lực rơi vào khoảng 5 – 10 ngày.

Chất liệu giấy in Profile sẽ phụ thuộc vào ngân sách và nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, chất liệu giấy in Profile có thể thay đổi tùy theo ngành nghề để có thể tạo được sự thiện cảm với khách hàng, đối tác.